Impiegato/a amministrativo/a
Dettagli
Descrizione
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Adecco Italia spa, per azienda operante nel settore della ristorazione con sede a Parma, si ricerca un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrazione. La risorsa sarà coinvolta nelle attività legate alla gestione amministrativa quotidiana, con particolare attenzione al ciclo passivo e ai rapporti con clienti, fornitori e istituti bancari. Il ruolo prevede un costante utilizzo di strumenti informatici per l’elaborazione di fatture, la predisposizione dei pagamenti e la tenuta della documentazione contabile.
Zona Parma centro
Responsabilità
Gestire la fatturazione del ciclo passivo, garantendo il corretto inserimento delle fatture fornitori e il rispetto delle procedure interne aziendali.Curare l’emissione delle fatture ai clienti, verificando la correttezza dei dati anagrafici e delle condizioni economiche concordate.Gestire e aggiornare le anagrafiche di clienti e fornitori, assicurando la completezza delle informazioni amministrative e fiscali richieste.Controllare le scadenze delle fatture e predisporre i pagamenti, nel rispetto delle tempistiche concordate con i fornitori e delle indicazioni aziendali.Gestire gli incassi da parte dei clienti, monitorando le partite aperte e predisponendo eventuali solleciti in caso di ritardi.Curare l’archiviazione documentale, sia in formato cartaceo che digitale, assicurando tracciabilità e ordine della documentazione amministrativa.Predisporre la documentazione necessaria per IVA, bilancio e dichiarazioni fiscali da inviare al commercialista, nel rispetto delle scadenze previste.Supportare la gestione dei rapporti con banche, fornitori e clienti, fornendo informazioni amministrative e documentazione richiesta in modo puntuale.Tenere e aggiornare report e prospetti amministrativi interni, fornendo dati utili al monitoraggio dell’andamento amministrativo e gestionale.
Skill e Professionalità
Laurea triennale/magistrale in Economia Buona conoscenza dei principi di contabilità generale, inclusa la registrazione di prima nota cassa e banca e le riconciliazioni bancarie.Competenza nell’utilizzo di software gestionali amministrativi e strumenti informatici di base.Capacità di organizzare e archiviare la documentazione amministrativa e contabile, garantendo ordine, tracciabilità e reperibilità delle informazioni.Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico, sia telefonico che in presenza, in ambito amministrativo.Conoscenza della lingua inglese a livello B1, sufficiente per comprendere documentazione e gestire comunicazioni di base con interlocutori esteri.Flessibilità e dinamicità.
Informazioni retributive
Retribuzione:
CCNL: L’inserimento avverrà con contratto regolato dal CCNL Pubblici Esercizi.
Livello: 4 livello
Qualifica: Impiegato/a amministrativo/a
Benefit
Contratto di assunzione diretta con l’azienda, disciplinato dal CCNL Pubblici Esercizi, 4° livello, con condizioni economiche in linea con il profilo.Inquadramento iniziale con contratto di 6 mesi e successiva trasformazione a tempo indeterminato, secondo valutazione aziendale.Orario di lavoro strutturato dalle 09:00 alle 18:00 dal lunedì al venerdì, con un’ora di pausa pranzo garantita.Inserimento in contesto organizzato e strutturato nel settore della ristorazione, con procedure amministrative definite e ruoli chiaramente delineati.
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
