Impiegato gestione ordini (M/F/NB)
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Inhouse Services, divisione di Randstad Italia spa, ricerca per società parte di una importante multinazionale del settore farmaceutico, una figura di impiegato addetto alla gestione degli ordini (M/F/NB).
La risorsa si occuperà di gestire il flusso operativo degli ordini intercompany ricevuti dal North America nel nuovo modello PI Spares. La posizione è il punto di coordinamento post-ordine tra Customer Service NA, Purchasing, Operations e Logistics e assicura che ogni ordine proceda con informazioni complete, date affidabili, priorità chiare e ownership delle eccezioni fino alla shipment readiness e alla chiusura amministrativa.
Responsabilità
Responsabilità principali
• Gestire nell’ERP (AS400) gli ordini intercompany generati a supporto degli ordini
• Validare item, quantità, condizioni, dati logistici, requisiti di consegna e completezza dell’ordine prima dell’avvio dell’esecuzione.
• Gestire order acknowledgement, promise date e priorità, coordinandosi con Purchasing, Operations e Warehouse sulla disponibilità materiale e sulle attività richieste.
• Mantenere visibilità su backlog, past due, aging, critical orders e principali rischi di consegna, guidando follow-up ed escalation strutturate.
• Fornire aggiornamenti tempestivi e accurati al Customer Service NA, preservando un unico punto di contatto commerciale verso il cliente.
• Assicurare un handover completo a Logistics / Export quando il materiale è pronto, includendo tutti i dati necessari per documentazione e spedizione.
• Supportare la corretta chiusura amministrativa dell’ordine e la risoluzione di eccezioni relative a quantità, date, documenti e status ERP.
Competenze
Esperienza e competenze richieste:
• Diploma o laurea in Business Administration, Supply Chain, Operations o disciplina equivalente.
• Conoscenza dei processi ERP-based order management; esperienza con XA / AS400 costituisce titolo preferenziale
• Ottima conoscenza della lingua ingelse, scritta e parlata
• Ottime capacità organizzative, accuratezza e capacità di gestire un elevato numero di transazioni e priorità
Si offre iniziale contratto in somministrazione di 12 mesi. Livello di inquadramento C3 CCNL Metalmeccanico industria.
Orario di lavoro: giornata da lunedì a venerdì
Sede di lavoro: PARMA
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Posizione
